Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi del reg. UE 679/2016 ("GDPR"), Banijay Italia SpA, con sede legale a (20159) Milano, in via G. Pepe, 44 (la "Società"), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato, quale titolare, dei Suoi dati personali (i “Dati”). Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via posta all’indirizzo della sede legale.
Titolare del trattamento e DPO
La Società è titolare del trattamento dei Dati dei partecipanti ai casting relativi a programmi televisivi prodotti dalla Società stessa.
La Società ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@banijay.it.
Categorie di Dati trattati e origine degli stessi I Dati trattati dalla Società possono includere:
1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di formulari, questionari, schede casting, interviste e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a Sue precedenti esperienze lavorative e non, Dati inerenti ai Suoi interessi, ecc.);
2) Dati comuni consistenti nella Sua immagine e/o voce fotografati, registrati e/o ripresi;
3) Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es.: stato di salute attuale e/o passato, appartenenza, orientamenti e/o opinioni filosofici, religiosi, politici e/o sindacali, orientamento sessuale, origine etnica, ecc.), nella misura in cui rilevino con riguardo ai contenuti del programma oggetto di casting e/o di altri programmi per cui Lei dovesse essere invitato a partecipare a futuri casting. I Dati saranno raccolti presso di Lei e/o soggetti terzi coinvolti nel processo di casting (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico (es.: consultazione d’informazioni connesse a profili pubblicati su social media).
Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati e natura del relativo conferimento
I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
1) gestione delle procedure di selezione dei partecipanti al programma televisivo oggetto di casting e valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle esigenze artistiche e/o di comunicazione del programma stesso. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta, mentre con riguardo a eventuali Dati particolari il trattamento si fonda sul Suo consenso ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR;
2) eventuale ricontatto per la partecipazione a casting relativi ad altri programmi televisivi prodotti dalla Società. Quanto a questa finalità, il trattamento si fonda sul Suo consenso, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett. a) GDPR;
3) gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;
4) adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;
5) difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;
6) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
7) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è necessario per l’esecuzione del casting e/o invitarla a partecipare a casting futuri e in mancanza dei Dati stessi la Società non potrà consentirle di partecipare al casting e/o considerare il Suo profilo per futuri programmi televisivi. Ove Lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tali informazioni.
Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da Lei comunicati alla Società, Lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. Qualora Lei tratti Dati di terzi nel contesto del casting, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati e destinatari e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati da personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.
Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società del Gruppo Banijay e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Altresì, le altre società del Gruppo Banijay potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR. Eventualmente, i Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti. Traferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi.
Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.).
Su richiesta, è possibile ottenere maggiori informazioni in merito dal DPO e/o dalla Società ai contatti suindicati.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR. Terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.
I diritti di cui al GDPR
In relazione ai Dati, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, in presenza dei relativi presupposti normativi.
In particolare, Lei avrà il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR. Altresì, Lei potrà formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR ove evidenziare le ragioni che giustifichino l’opposizione: la Società si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrà accettata se esistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Lei potrà revocare in ogni momento il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima delle revoca nonché quanto riferito sopra con riguardo alle ipotesi di diffusione. Le relative richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
Infine, Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, cioè il GPDP, ove ritenga che il trattamento dei Suoi Dati contrasti con la normativa vigente.

La liberatoria e cessione diritti

1. Con la presente il/la sottoscritto/a cede irrevocabilmente in esclusiva a Banijay Italia S.p.A. (“Produttore”) e alle sue società controllanti, controllate, licenziatari e aventi causa, ogni e qualsiasi diritto patrimoniale, ivi incluso tra l’altro anche ogni diritto d’autore e connesso, diritti pubblicitari inclusi, comunque relativo alle prestazioni rese dal/la sottoscritto/a nel corso della propria partecipazione al provino anche tramite videochiamata, per una eventuale scritturazione, da parte del Produttore, per partecipare ad una puntata della edizione 2022-2023 del programma dal titolo definitivo o provvisorio definitivo o provvisorio “L’Eredità” (“Programma”), realizzato dal Produttore su commissione di RAI Radiotelevisione Italiana S.p.A. (“Emittente”) - inclusi eventuali backstage o parti non inserite nella versione originariamente trasmessa - e pertanto la propria immagine, la propria voce, il proprio nome, le proprie dichiarazioni nonché le proprie prestazioni per i provini (“Contributi”) ed alle riprese/registrazioni aventi ad oggetto i Contributi, che il Produttore avrà diritto, ma non obbligo, di sfruttare in ogni sede, forma e modo, in tutto o in parte, anche separatamente dal Programma e nell’ambito della promozione dello stesso, nonché sui relativi siti web e social network, anche dell’Emittente, del Produttore e dei loro aventi causa, o per realizzare diverse produzioni derivanti o meno dal Programma, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, e spazio, con facoltà di liberamente cedere a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione del/la sottoscritto/a essendo la stessa con la presente espressamente confermata.

2. Il sottoscritto/a è al corrente, e non ha alcuna obiezione al riguardo, che i diritti oggetto della presente vengono acquisiti da terzi e dichiara che non avrà a pretendere alcunché né dal Produttore, né da tali terzi a fronte delle cessioni di diritti e delle autorizzazioni tutte di cui alla presente, né in termini di corrispettivo e/o compensi di qualunque tipo, né in termini di rimborsi e/o indennità di qualunque tipo, essendo ogni sua pretesa in relazione a quanto precede soddisfatta dalla mera eventuale opportunità di partecipare ai provini dalla conseguente opportunità di poter spendere tale eventualità nella propria vita di relazione o professionale, e conferma di non aver diritto ad altro. .

3. 3. Il/la sottoscritto/a è a conoscenza ed accetta che:
a) i provini siano articolati in più fasi, secondo le esigenze artistiche e produttive del Produttore e il/la sottoscritto/a si impegna a partecipare a ciascuna delle fasi dei provini alle quali il Produttore deciderà di ammetterlo/a;

b); ogni decisione in merito alla scelta dei candidati che saranno ammessi alla/e fase/i successiva/e dei provini e di quelli esclusi è rimessa, riguardo a tempi, modi e criteri, alla decisione insindacabile del Produttore. Pertanto il/la sottoscritto/a dichiara e garantisca fin d’ora che nel caso di sua esclusione non avrà nulla da pretendere nei confronti del Produttore e dei suoi aventi causa e non porrà in essere alcun comportamento direttamente o indirettamente lesivo dei diritti o degli interessi del Produttore o dei suoi aventi causa.

4. Il/la sottoscritto/a dichiara e garantisce:
a) di essere in buone condizioni psico-fisiche, idonee a garantire la propria regolare partecipazione alla realizzazione del Programma e di non soffrire di alcuna allergia e intolleranza, anche alimentare. Al riguardo, in caso contrario, si impegna tempestivamente a darne comunicazione al Produttore; e di essere libero da vincoli o impegni di qualsiasi genere nei confronti di terzi (ivi incluse agenzie artistiche, case di produzione, etc.) che possano impedire o anche solo limitare la propria partecipazione ai provini ed eventualmente al Programma o lo sfruttamento, in tutto o in parte, dei diritti del Produttore;
b) di astenersi dal fare affermazioni o tenere comportamenti aventi carattere direttamente o indirettamente pubblicitario. In particolare il/la sottoscritto/a è a conoscenza ed accetta che gli è fatto divieto di indossare, utilizzare e/o comunque mostrare indumenti e/o accessori di qualsivoglia genere, che espongano, pubblicizzino e/o comunque promuovano anche solo indirettamente marchi, loghi pubblicitari e/o che possano avere valenza pubblicitaria, anche solo indiretta, salvo diversa indicazione del Produttore; di fornire i Contributi con la massima diligenza, nel pieno rispetto della normativa applicabile e, laddove ne fossi richiesto, di esprimere le proprie opinioni in modo obiettivo, nei limiti previsti per il diritto di critica e del diritto di satira. Qualora la propria persona o quanto dal/la sottoscritto/a fatto o detto fosse oggetto di contestazioni o critiche da parte di altri partecipanti ai provini e/o al Programma e di terzi in genere, il/la sottoscritto/a riconosce fin d’ora che è esclusa qualsiasi responsabilità del Produttore e dei suoi aventi causa;
c) di attenersi scrupolosamente alle indicazioni del Produttore al fine di realizzare quanto qui previsto in modo rispondente alle sue esigenze produttive ed artistiche e di evitare di arrecare in qualsiasi modo disturbo o intralcio al regolare svolgimento dei provini e delle altre iniziative cui fosse chiamato a partecipare;
d) di non essere vincolato con terzi e non avere impegni che impediscano o limitino l’esecuzione delle attività qui poste a proprio carico o lo sfruttamento dei diritti dallo/la sottoscritto/a ceduti ai sensi del precedente art. 1 al Produttore; di essere a conoscenza ed accettare che il Produttore ha selezionato il/la sottoscritto/a per i provini facendo legittimo affidamento sul fatto che i diritti di cui al precedente art. 1 gli sono stati ceduti dal/la sottoscritto/a in via definitiva ed irrevocabile. Conseguentemente qualora, per qualsiasi motivo dipendente dal/la sottoscritto/a, ivi inclusi suoi futuri legittimi ripensamenti o revoche, i diritti stessi venissero meno o non fossero più esercitabili dal Produttore, in tutto o in parte, il/la sottoscritto/a si impegna a risarcire integralmente al Produttore i danni allo stesso derivanti dalla perdita dei diritti, ivi incluso, a titolo esemplificativo, il rimborso dei costi che lo stesso dovrà sostenere per eseguire, ove possibile, modifiche al materiale realizzato con i Contributi;
e) di aver fornito dati e informazioni, nel corso dei provini, attuali, completi e veritieri e di impegnarsi a rispettare scrupolosamente i termini e le condizioni riportate nel presente accordo, consapevole che, in caso di mancata rispondenza al vero di quanto dal/la sottoscritto/a dichiarato e/o di inosservanza da parte sua di anche uno solo degli obblighi e garanzie dallo/a stesso/a assunti con il presente accordo il Produttore avrà facoltà di escluderlo/a dai provini (e/o dal Programma), con impegno del/la sottoscritto/a a risarcire integralmente al Produttore i danni allo stesso derivanti da inadempimenti del/la sottoscritto/a;
f) di rendere i Contributi nel pieno rispetto della normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo, le norme a tutela dell’ordine pubblico e del buon costume, quella contenuta nei Codici di Autoregolamentazione, e/o in delibere/provvedimenti delle Autorità di settore, ivi compresa la Commissione Parlamentare per l’indirizzo Generale e la Vigilanza sui sistemi radiotelevisivi, la normativa in materia di tutela dei minori, di tutela del diritto d’autore e diritti connessi, di corretto e legittimo esercizio del diritto di cronaca e/o di informazione e/o di critica/satira, di tutela della privacy, di “par condicio”, di tutela del diritto di immagine, e/o onore/decoro/reputazione, il Codice tv e Minori, normativa che il/la sottoscritto/a dichiara di ben conoscere. Il/la sottoscritto/a inoltre dichiara e garantisce che osserverà scrupolosamente, globalmente e nelle singole parti, nello spirito e nella sostanza, le disposizioni del Codice Etico e del Modello Organizzativo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 adottati dall’Emittente, nonché dal Produttore e pubblicati sui rispettivi siti Internet istituzionali, e altresì la normativa antifumo, le procedure di accesso e/o sicurezza adottate dall’Emittente, che dichiara di ben conoscere, e si impegna a tenere un comportamento pienamente conforme a detti Codici Etici e Modelli organizzativi, e che non risulti lesivo dell’immagine e comunque dei valori morali e materiali in cui il Produttore e l’Emittente si riconoscono;
g) di astenersi dal tenere comportamenti che possano dare luogo alla sua sottoposizione a pene o misure di sicurezza ovvero essere valutati come socialmente riprovevoli o comunque censurabili anche tenuto conto dei requisiti personali di serietà ed onorabilità usualmente richiesti dall’Emittente e dal Produttore e al/la sottoscritto/a ben noti. Con riferimento a quanto precede, il/la sottoscritto/a sottoscrive la dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa ai carichi pendenti allegata al presente accordo e si impegna ad informare tempestivamente il Produttore di qualsiasi evento o comunicazione che, nel corso dell’esecuzione del presente accordo, comporti o possa comportare variazione di quanto affermato nella dichiarazione medesima;
h) inoltre, sin da ora, in considerazione della peculiare normativa in materia di “par condicio” elettorale che regola il servizio radiotelevisivo, qualora, in qualsiasi momento a partire dal perfezionamento del presente accordo e fino al termine della messa in onda dell’intero Programma, dovessero svolgersi consultazioni elettorali, politiche o amministrative – anche del genere delle c.d. primarie – o campagne referendarie, dichiara e garantisce che non rientra tra coloro la cui presenza audio e/o video è vietata in “campagna elettorale e/o referendaria”. In ogni caso, nel corso della partecipazione ai provini e dell’eventuale partecipazione al Programma, il/la sottoscritto/a dovrà astenersi da qualsiasi dichiarazione, comportamento e/o affermazione che possano, anche solo indirettamente, influenzare e/o orientare il voto degli elettori e/o determinare un vantaggio per alcune delle liste e/o coalizioni, nonché dal fornire, anche solo indirettamente, dichiarazioni/indicazioni/preferenze di voto e/o dal fare riferimento, anche solo indirettamente alle elezioni/quesiti referendari e/o a temi di evidente rilevanza politica e/o che riguardino vicende e/o fatti personali dei soggetti politici. Al riguardo il/la sottoscritto/a si impegna altresì a sottoscrivere, a semplice richiesta del Produttore, la dichiarazione di impegno ai fini del rispetto delle regole di “par condicio” elettorale nei programmi televisivi secondo il modello all’uopo predisposto dall’Emittente. Con riferimento a quanto precede il/la sottoscritto/a inoltre dichiara e garantisca sin da ora di non essere (e che non sarò per tutto il periodo di realizzazione e messa in onda dell’intero Programma) “soggetto politico” la cui presenza audio e/o video è vietata in “campagna elettorale e/o referendaria”;
i) di tenere riservate tutte le informazioni che si riferiscono alla propria partecipazione ai provini per la propria eventuale partecipazione al Programma, alle riprese e alla realizzazione del Programma, alla produzione e si impegna, altresì, a non rilasciare alcuna affermazione o fornire alcuna informazione o materiali a persone o aziende o pubblico con riferimento al contenuto e/o all’organizzazione del Programma o a chiunque abbia partecipato a qualsiasi titolo allo stesso. Tale obbligo di riservatezza dovrà riguardare anche riferimenti sui blog, Facebook o altri social network;
l) di astenersi dall’effettuare qualsiasi iniziativa che possa pregiudicare l'esclusività dello sfruttamento da parte del Produttore, dei Contributi, del Programma, del relativo format (e dell’eventuale c.d. “format derivante”), del titolo del Programma e in particolare delle idee e degli schemi organizzativi, dei personaggi, della loro raffigurazione e del loro nome, dei segni e dei simboli di qualsiasi natura, di cui riconosce la titolarità in capo al Produttore e la facoltà dello stesso di farne uso in esclusiva in ogni modo e forma, anche indipendentemente dal Programma, o per produrre produzioni basate sul detto format o ulteriori versioni, nuove serie o adattamenti, da chiunque realizzati, dei medesimi, il tutto senza che il Produttore sia tenuto ad alcun obbligo nei confronti del/la sottoscritto/a.

5. Il/La Sottoscritto/a si obbliga a tenere il Produttore e i suoi aventi causa manlevati e indenni da ogni pretesa o turbativa di terzi che comunque contrasti con le dichiarazioni, garanzie e obbligazioni assunte con il presente accordo o comunque gravanti sul/la Sottoscritto/a ai sensi della presente e/o ai sensi di legge, ovvero in qualsiasi modo ostacoli il pieno, libero e pacifico godimento da parte del Produttore e/o dei suoi aventi causa dei diritti ceduti, di quanto autorizzato e di quant’altro previsto a favore del Produttore e/o dei suoi aventi causa dalla presente.

6. Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia comunque relativa ad interpretazione, validità, esecuzione e/o cessazione della presente e/o comunque derivante dal, o comunque collegata al, rapporto disciplinato dalla presente sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

7. Il/La Sottoscritto/a conferma inoltre di avere già prestato il proprio consenso alla comunicazione e diffusione dei suoi dati personali in ottemperanza a quanto previsto nel D. Lgs. n. 196/2003 e nel Regolamento UE n. 2016/679.